每日站会是敏捷中最值得捍卫的仪式。建议跳过它,有人会说“但是我们将如何协调?”它也是最贵的;并不是因为单次站立会很长,而是因为数学是复杂的。这篇文章是诚实的核算:你的日常站立实际成本是多少,你为此付出太多的三个迹象,以及每磅购买更多价值的四种格式。
没有人运行的数学
一个 6 人的工程团队。每位工程师的薪水为 80,000 英镑。每位工程师的满载成本(工资+ 30% 管理费用)为每年 104,000 英镑。在 220 个工作日内,每位工程师每天 473 英镑,或每位工程师每小时 59 英镑。
每周 5 天,15 分钟的站立会议:
- 6 人 × 0.25 小时 = 每次站立 1.5 人小时
- 1.5 × £59 = 每次站立表演 88 英镑
- 250 个工作日/年 ÷ 5 天 = 50 周 × 5 次站立会议 = 22,000英镑/年
这只是会议本身。加上预热成本(工程师在站立前停止深度工作 5-10 分钟)、冷却成本(之后重新进入流程 10-15 分钟),实际成本更接近 6 人团队每年 40,000 英镑至 50,000 英镑.
这是初级工程师每年的工资,按站立时间支付。如果您聘请了一名幽灵工程师来参加站立会议,您的财务总监会注意到。他们没有注意到这一点,因为它是分布式的。
(将您自己的团队规模和比率代入上面的数学中,以获得每个团队的数字。)
“但只有15分钟”
15 分钟的主张是脱口秀的核心谎言。实际成本更大,因为:
1. 站立会议定期进行 20-30 分钟。 不是因为有人希望他们这样做。因为有人深入研究了一个 bug,所以团队开始一起解决它,15 分钟就变成了 25 分钟。
2. 上下文切换成本。 9:55 编写或调试的工程师知道站立时间为 10:00。他们在最后 5 分钟停止拉线。站立后,回到原来的位置需要 10-15 分钟的热身。加州纽波特的研究将全部任务转换税 23分钟。即使是一次紧张的站立会议也会占用每个工程师每天近一个小时的有效时间。
3. 热身与放松不是可选的。 你可以告诉团队“重新投入”。这不起作用。大脑环境不是一个开关。
如果您认真对待热身 + 冷静,那么 15 分钟的站立会花费每位工程师 35-45 分钟的有效时间。对于6个人来说是这样的 每天3.5-4.5人时,或每天大约 200-270 英镑,或 每年 50,000 英镑至 68,000 英镑.
这并不是要跳过站立会议的理由。这是一个诚实地说明你所支付的费用的论点。
三个迹象表明你付出了太多
迹象 1:工程师用模糊的术语描述昨天和今天,因为每个人都已经知道了
如果大多数站立会议都是“我昨天处理了 X 票,今天我继续处理 X 票,没有阻碍”,并且该信息也在看板上可见,那么会议就是一种没有协调价值的协调仪式。每次站立表演需要支付 88 英镑才能获得共处的感觉。
迹象 2:同一拦截器连续三天出现
如果站立在 Monday、周二和周三出现阻碍;每次都是“我还在等待X”; Standup 没有解锁任何东西。如果 Monday 和周二的站立会议被跳过的话,周三的拦截者不会更糟。
解决方法:当拦截者出现时,将其路由到同步的 5 分钟解决对话 那天,而不是下一次站立。
标志 3:领导是唯一提出问题的人
当站立时,主持人在房间里走来走去询问“还有什么吗?”并得到一个字的答案,团队没有使用站立来进行协调;他们正在向领导报告状态。这是1:1,糟糕。要么从 Slack 线程获取潜在客户的状态(更便宜),要么用结构化异步 + 偶尔同步代替站立(更便宜)。
四种格式具有更好的性价比
如果您每年要在协调上花费 40,000 英镑至 68,000 英镑,以下是从最便宜到最昂贵的范围,以及每个人实际购买的商品。
1. 异步编写(最便宜,约 8,000 英镑/年)
每个工程师在上午 11 点前在 Slack 线程中发布 3 行状态更新:昨天、今天、被阻止。引导评论并揭露真正的阻碍。成本:每个工程师每天大约需要 3 分钟来编写,没有预热/冷却,因为没有同步中断。
购买:可见性、阻滞剂表面、铅可以作用于图案。
不买:对正在进行的工作、跨团队对话、意外发现的共同认识(“哦等等,我正在做同样的事情”)。
最适合:分布式团队、具有严格工单纪律的高级团队。
2.走板,5分钟(15,000-20,000英镑/年)
时间和参与人员不变,但改为逐一查看看板右侧的工单:“这个即将完成的工单目前进展如何?”跳过“我昨天做了什么”,看板已经显示了这些信息。也跳过“我今天在做什么”,看板同样能显示。
购买:有针对性的解锁,跨团队对即将完成的项目的认识。
不买:深度协调,项目级讨论。
最适合:工单清晰、看板维护良好的团队。
3. 经典三问站立,10 分钟(30,000 英镑-40,000 英镑/年)
昨天-今天的阻碍因素,逐人。默认格式。
购买:充分的团队意识、社会凝聚力、阻碍者浮出水面。
不买:实际的阻碍解决方案(需要后续电话)、集中的工作时间。
最适合:小型面对面团队、受益于强制状态签入的初级团队。
4. 没有站立会议,仅每周同步(会议时间最便宜,但协调风险最高)
将每日同步替换为每周一次 30 分钟的同步。拦截者的实时异步聊天。
购买:最长的专注时间,每年节省约 60,000 英镑。
不买:短周期协调。风险:阻塞物会溃烂 2-3 天,因为没有人发现它们。
最适合:真正自我协调的非常高级的团队,跨多个时区的分布式团队。
采取
每日站立费用比您的 AWS 账单还要高。当且仅当它能产生你所付出的价值时,它才是值得的:解决阻碍、跨团队意识、方向修正。如果你的站立会议是一个 15 分钟的状态报告,没有人采取行动,那么你就在为协调仪式支付初级工程师的薪水。
下一次回顾时值得提出的三个诊断问题:
-
在过去 5 场站立会议中,有哪一件事是在站立会议中发生而没有它就不会发生的?
如果团队无法用具体的例子来回答,那么站立会议就没有赚到钱。 -
在站立中提出的阻止者可以在 Slack 中更快地提出吗?
如果是的话,单口喜剧就不属于阻碍者。 -
我们运行单口会议是因为我们需要它,还是因为我们一直在运行它?
这是真正的问题。
你不必废除站立。你必须让它赚到它的成本。提供您实际需要的最便宜的“团队协调”版本通常不是您现在正在运行的格式。
长话短说
- 6 人团队每天 15 分钟的站立会议费用 £40,000-£68,000/年 包括上下文转换税
- 您支付过高费用的三个诊断迹象:模糊的昨天-今天的报告、连续几天重复出现的阻碍因素、铅满足所有要求
- 四种格式选项按成本排序:异步书面 < 走板 < 经典三问题 < 无站立与每周同步
- 正确的站立形式是以最低成本提供协调价值的形式;不要运行您一直运行的格式;运行仍然有效的最便宜的格式
- 使用 冲刺 成熟度自我评估 与其他五个仪式进行站立比赛,看看真正的浪费在哪里。