大多数敏捷内容是为拥有专门 Scrum Master 的 30 人工程组织编写的。如果您是一个 4-6 人的团队,则一半不适用。另一半的实施强度错误;太多的过程、太多的仪式、太多的戏剧。
这篇文章是实用版本:小型工程团队实际上应该做什么来运行冲刺,以及他们应该明确跳过什么。我们与很多这样的团队合作过。下面的模式是有效的。
最小冲刺堆栈
五件事,不多了。
- 一句话说出冲刺目标:本次冲刺结束后,产品的真实情况如何?
- 为冲刺提交的预计待办事项列表:单个有序列表,而不是五个泳道
- 每天 10 分钟同步:异步或同步,并不重要;每天同样的三个问题
- 冲刺结束时 20 分钟回顾:要保留什么,要修复什么,与所有者的一项行动项目
- 速率已达到下一个冲刺能力:对小团队来说唯一重要的指标
这就是整个堆栈。如果您所做的事情超出了这个范围,并且团队人数不足 7 人,那么您就进行了过度设计。
跳过什么
这些是适合 30 人组织的敏捷仪式, 积极地浪费时间 对于小团队:
跳过:将细化会议作为单独的仪式
这个拥有 30 人的组织待办列表的工作量如此之大,以至于需要召开一次会议来进行整理。您的团队有 30 张待办列表的工单。细化是领导每周一次在文档中异步花 20 分钟完成的事情。团队在规划时就看到了结果。不要把它放在日历上。
跳过:规划扑克
规划扑克是一种工具,可以让那些无法真正看到对方的人协调估计。在一个 5 人团队中,两个人在 Slack 线程中编写估计值,在 90 秒内达到相同的结果。保存这些卡片以供 15 岁以上时使用。
跳过:单独的冲刺回顾和演示
将它们结合起来。 5 分钟“我们交付了什么”回顾 是 演示。不要安排两次会议。
跳过:大量工单模板
十字段工单模板是对由一个人编写工单并在六周后由一名陌生人处理的组织的修复。在 5 人团队中,写票的人通常就是领取票的人。标题+1段描述+验收标准就足够了。不需要更多。
跳过:每个子团队的专用冲刺目标
没有子团队。有团队。有一个目标。如果您发现自己想要“后端目标”和“前端目标”;你有注意力集中的问题,而不是目标跟踪的问题。
Skip:按个人容量计算
对于 5 人团队来说,重要的容量计算是“这个 sprint 中是否有人在 PTO 上?减去他们的票分配。”不需要电子表格。我们有 计算器 对于您确实想要一个的情况,但对于大多数小团队来说,心算就可以了。
Skip:单独的 scrum master
你没有。技术主管兼职担任该角色。总成本约为每周 30 分钟。为 5 人团队聘请专门的 Scrum Master 是让团队在 6 个月内变得像 50 人团队的最可靠方法。
小范围内会发生什么变化
有些做法需要 强化 对于小团队,而不是去强调。团队缓冲较少;错误伤害更大。
强化:冲刺目标纪律
较大的组织在各个小队中有十个平行目标。如果一个人没有达到目标,所付出的代价是很小的。在 5 人团队中, 仅 goal 是冲刺目标;没有并行工作可以缓冲失误。因此,目标必须异常明确,并且当利益相关者试图扩展目标时,团队必须异常愿意予以抵制。
强化:减少待办列表
由于工作管道很长,大型组织有长达一个月的待办列表。在 5 人团队中,待办列表工作 4 周 是未来。对其进行无情修剪。超过 8 周的工单:存档。它们不会发生。
强化:轮流主持仪式
大型组织的每个小队都有一名 Scrum Master。在你的团队中,如果同一个人主持每次站立会议和每次回顾,团队都会围绕该人进行优化,并且视角会变得单调。每次冲刺都要轮换。即使在某一天稍微糟糕一些,框架的多样性也是值得的。
强化:使溢出效应可见
在大型组织中,溢出效应是不争的事实。半成品工作始终在冲刺之间移动。在一个5人的团队中, 每个 溢出票是一个人冲刺的四分之一。可见性很重要。如果 8 张票中的 2 张溢出,则速率将减少 25%。追踪它。回顾地谈论它。
有效的小团队冲刺节奏
对于 5 人团队来说,以下是一致有效的节奏:
两周冲刺,周二到周二。
- 冲刺 计划(星期二,45 分钟): 阅读冲刺目标、处理待办列表工作、点估计、提交。如果领导者已完成作业,则可在 45 分钟内完成。
- 每日同步(周三至周一,10 分钟): 三个问题,适合异步沟通。使用 Slack 讨论串或 10 分钟通话,由团队选择。
- 冲刺中期签到(周二之后,15 分钟): 我们步入正轨了吗?发生了什么变化?快速燃尽查看。
- 冲刺 回顾 + 回顾(最终 Monday,45 分钟): 演示已发布的内容,然后用 20 分钟讨论要修复的内容。与所有者一起执行的一项操作。
- 异步冲刺计划准备(Monday 下午): 领导在一份文档中写了 4-6 张候选人票。团队评论。因此,周二的计划很短。
每个冲刺有 6 个会议块,总共不到 2.5 小时。相比之下,Jira 商店每次冲刺通常需要 6 个多小时的仪式。
故事点对话
小团队有时会尝试跳过故事点,因为“我们很小,我们只会承诺工单。”这是我们看到的最常见的错误。
没有积分,您将拥有:
- 无法预测下一个冲刺
- 没有理由拒绝利益相关者的请求
- 回顾时没有数据显示您连续三个冲刺过度投入
对于 5 人团队,每张票需要 90 秒才能获得积分。投资回报率是巨大的。
使用斐波那契数列(1、2、3、5、8)。 13岁以上就不用理会了;分解它。估计团队一次冲刺需要 60-90 分钟。就是这样。
小团队的“好”是什么样的
运行该堆栈 4-6 次冲刺后:
- 团队可以在约 15% 的范围内预测下一个冲刺的速率
- 利益相关者的要求被推迟了,“这是一个 5 点,我们要削减什么?”
- 回顾找出一个问题和一个行动项;问题得到解决,行动项得到落实
- 站立是 短 有用的,而不是戏剧性的
- 冲刺 评审不会超时
如果其中任何一项在 6 次冲刺后关闭,则节奏并未中断;通常会发生以下两种情况之一:
- 冲刺目标是模糊的。 症状:团队无法推迟冲刺中期的添加,因为他们无法清楚地表达出什么是有风险的。
- 对于retro 的关闭操作没有任何规定。 症状:每次冲刺都会有同样的抱怨。
修复这两个,其余的就收紧了。
要避免的错误
小团队最大的失败模式是 仪式逐渐膨胀。每个季度都会增加新的仪式,没有一个被淘汰。一年后,团队进行了细化+规划+规划扑克+站立+站立笔记+冲刺回顾+冲刺演示+回顾+回顾后行动回顾+每月冲刺指标会议+季度OKR调整。
每一项的添加都有一个原因。累计成本是巨大的。
小团队需要 更少 仪式规模不比大型团队大,不一样的设置按比例缩小。每个季度询问: 我们应该废除的一项仪式是什么? 如果答案是“没有,它们都有用”,那就仔细看看。
底线
小型工程团队应该进行冲刺。他们还应该跳过大约 70% 的大型组织敏捷文献告诉他们要做的事情。最少的堆栈是五样东西;冲刺目标、承诺待办列表、每日同步、回顾、速率。其他一切都是可有可无的,一旦它开始花费的时间超过了节省的时间,你就应该愿意放弃。
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